Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Supervizor Facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Supervizor Facturare dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure gestionarea eficientă a proceselor de facturare. În această poziție, veți fi responsabil de coordonarea echipei de facturare, monitorizarea corectitudinii și promptitudinii emiterii facturilor, precum și de implementarea politicilor interne privind facturarea. Supervizorul de Facturare va colabora îndeaproape cu departamentele financiar-contabil, vânzări și relații cu clienții pentru a asigura fluxuri de lucru eficiente și pentru a răspunde prompt solicitărilor interne și externe. Veți avea un rol esențial în identificarea și implementarea soluțiilor de optimizare a proceselor, precum și în instruirea și evaluarea membrilor echipei. De asemenea, veți fi responsabil de gestionarea situațiilor excepționale, de rezolvarea disputelor legate de facturi și de menținerea relațiilor profesionale cu partenerii și clienții companiei. Pentru a reuși în acest rol, este necesară o atenție sporită la detalii, abilități excelente de comunicare și cunoștințe solide privind legislația fiscală și procedurile de facturare. Experiența anterioară într-un rol similar și capacitatea de a lucra sub presiune sunt esențiale. Supervizorul Facturare va contribui activ la dezvoltarea și implementarea strategiilor de îmbunătățire continuă a proceselor, asigurând respectarea termenelor limită și a standardelor de calitate. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să vă dezvoltați într-un mediu profesional dinamic, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea echipei de facturare
- Monitorizarea emiterii corecte și la timp a facturilor
- Implementarea și respectarea politicilor interne de facturare
- Colaborarea cu alte departamente pentru optimizarea proceselor
- Gestionarea disputelor și a situațiilor excepționale legate de facturi
- Instruirea și evaluarea membrilor echipei
- Întocmirea rapoartelor periodice privind activitatea de facturare
- Asigurarea respectării legislației fiscale
- Identificarea și implementarea soluțiilor de îmbunătățire a proceselor
- Menținerea relațiilor profesionale cu partenerii și clienții
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Cunoștințe solide de facturare și legislație fiscală
- Abilități excelente de coordonare și organizare
- Atenție la detalii și acuratețe
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Abilități de comunicare și relaționare
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de facturare
- Spirit de echipă și proactivitate
- Capacitatea de a gestiona conflicte
- Studii superioare în domeniul economic (constituie avantaj)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea unei echipe de facturare?
- Cum gestionați situațiile excepționale sau disputele legate de facturi?
- Ce metode folosiți pentru a asigura acuratețea facturilor emise?
- Cum vă asigurați că echipa respectă termenele limită?
- Ce instrumente software de facturare ați utilizat?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative?
- Puteți oferi un exemplu de optimizare a unui proces de facturare?
- Cum gestionați relațiile cu clienții dificili?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al rolului de Supervizor Facturare?
- Cum vă motivați echipa pentru a obține rezultate mai bune?
